1. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen.

Als “identificeerbaar” wordt een persoon beschouwd die direct of indirect geïdentificeerd kan worden aan de hand van een nummer of aan de hand van één of meerdere specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
SIMIM CV
Adres: Lenneke Marelaan 8, 1932 Zaventem
E-mail: info@simim.be

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

• Identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, e-mailadres, GSM nummer, ondernemingsnummer, rechtsvorm, vertegenwoordiger van de vennootschap, kopie identiteitskaart)
• Contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer, rijksregisternummer, eventueel andere contactgegevens)
• Financiële gegevens (bankrekeningnummer, facturatiegegevens)

In beginsel verwerken wij geen gevoelige persoonsgegevens van u. Als deze toch verwerkt worden is dat louter in het kader van de algemene gegevensverwerking en nooit met de bedoeling om deze gegevens in het bijzonder te gebruiken. Wij verwerken in beginsel enkel persoonsgegevens die relevant zijn in een professionele context. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres info@simim.be

4. Waarom verwerken wij uw gegevens?

• De uitvoering van de lastgeving voor de uitoefening van rechten van producten van fonogrammen tussen u en SIMIM
• Facturatie en boekhouding
• Het beheer van onze klanten- en leveranciersrelaties
• Het uitvoeren van andere contractuele verplichtingen
• Het verbeteren van onze website en diensten
• Naleving van wettelijke verplichtingen
• De verbetering van onze diensten

5. Hoe worden deze persoonsgegevens verzameld worden?

• Bij een aanvraag van mandaat of bij een lidmaatschap van SIMIM
• Bezoek van de website simim.be
• Uw interesse in de diensten van SIMIM
• Correspondentie of contacten met SIMIM

Wij kunnen uw profiel ook aanvullen met gegevens die wij halen uit onze systemen of andere interne bronnen van informatie.
Daarnaast kan SIMIM uw persoonsgegevens eveneens ontvangen via andere bronnen van informatie die publiek toegankelijk zijn zoals in het Belgisch Staatsblad, uw eigen website of profiel, de Nationale Bank of via de Kruispunt Bank der Ondernemingen.

Uitzonderlijk kunnen wij informatie halen uit andere databases of bronnen van informatie. Alvorens wij dit doen, controleren wij bij de aanbieders hiervan of zij de geldende regelgeving in verband met de bescherming van persoonlijke levenssfeer naleven.
Voor het verzamelen van gegevens gebruiken wij zowel papieren, als digitale documenten en formulieren.

6. Rechtsgrond voor verwerking

• Uw toestemming: de persoonsgegevens worden verwerkt nadat u hiervoor toestemming hebt gegeven.
• Onze wettelijke verplichtingen: de persoonsgegevens moeten verwerkt worden opdat SIMIM kan voldoen aan haar wettelijke verplichtingen.
• Uitvoeren van een overeenkomst: de persoonsgegevens die verwerkt worden, zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst die tussen u en SIMIM bestaat.
• Ons gerechtvaardigd belang: de persoonsgegevens kunnen verwerkt worden als het in het gerechtvaardigd belang is van SIMIM als onderneming, mits uw persoonlijke belangen niet zwaarder wegen dan onze belangen.

7. Met wie delen wij uw gegevens?

• Uw gegevens kunnen gedeeld worden met IMAGIA.
• Uw gegevens kunnen gedeeld worden met derden, als u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.
• Uw gegevens (onder meer de ISRC code) worden gedeeld met derden als dit nodig is voor het uitvoeren van onze activiteiten. SIMIM werkt enkel samen met gerenommeerde partners die de geldende regelgeving naleven en de nodige veiligheidsmaatregelen voor de bescherming van de persoonsgegevens voorzien.
• Uw gegevens worden gedeeld met derden als dit nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst met SIMIM of om u gerichter te informeren.
• Uw gegevens kunnen gedeeld worden met derden, als SIMIM hier wettelijk toe verplicht is.

Uw persoonsgegevens worden onder geen beding gedeeld met derden voor louter commerciële doeleinden.

8. Uw rechten

• Recht op toegang
U heeft het recht om bevestiging te krijgen dat wij persoonsgegevens van u verwerken en u heeft het recht om inzage van de persoonsgegevens te vragen. Vooraleer SIMIM u toegang verschaft tot deze gegevens, kan zij u een bewijs van identificatie vragen. U kan om één kosteloze kopie verzoeken van de persoonsgegevens die SIMIM verwerkt.
• Recht op verbetering
U beschikt over het recht om de persoonsgegevens kosteloos te laten aanpassen, als deze niet correct of niet volledig zijn.
• Recht op intrekking van uw toestemming
Als de verwerking gebaseerd is op uw toestemming hiertoe, kan u deze toestemming ten allen tijde intrekken. Dit doet evenwel geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming voorafgaandelijk aan de intrekking ervan.
• Recht op verwijdering
  In de volgende gevallen kunt u kosteloos om de verwijdering van de persoonsgegevens verzoeken:
  • De persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij verzameld en/of verwerkt werden.
  • U trekt uw toestemming in en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens.
  • De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
  • De persoonsgegevens moeten gewist worden om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op SIMIM rust.
  • U maakt bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden.
Een dergelijke verwijdering heeft wel als gevolg dat bepaalde diensten van SIMIM niet langer geleverd kunnen worden.
• Recht op beperking van de verwerking
  U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te blokkeren of te beperken als:
  • U de juistheid van de persoonsgegevens betwist (tijdens de periode die SIMIM in staat stelt om de juistheid van de gegevens te controleren)
  • De verwerking is onrechtmatig en u verzet zich tegen het wissen van de gegevens, maar dringt wel aan op de beperking van de verwerking
  • De gegevens zijn niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar u heeft deze nodig in het kader van een rechtsvordering
  • Als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het uitklaren of indien de gerechtvaardigde belangen van SIMIM zwaarder wegen dan uw belangen. Wanneer de gegevensverwerking beperkt wordt, mag SIMIM de persoonsgegevens opslaan, maar niet verder verwerken.
• Recht op bezwaar
  U heeft het recht op bezwaar te maken
  • Tegen de verwerking van gegevens, tenzij SIMIM dwingende gerechtvaardigde gronden aanvoert, die zwaarder zouden wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden die verband houden met een rechtsvordering
  • Tegen de verwerking ten behoeve van wetenschappelijk of historisch onderzoek en statistiek, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Als de verwerking berust op uw toestemming, of op een overeenkomst met SIMIM, en de verwerking gebeurt met een automatisch procedé, heeft u het recht om uw persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine leesbaar formaat. U heeft in dergelijk geval ook het recht om de gegevens in dat formaat over te dragen aan een andere gegevensverwerker. Als de verwerking berust op een andere rechtsgrond dan uw toestemming of uw overeenkomst met SIMIM, geldt het recht van overdraagbaarheid dus niet, zonder dat dit afbreuk doet aan uw overige rechten.
• Recht om een klacht in te dienen
SIMIM streeft ernaar om uw persoonsgegevens op een zo transparant en correct mogelijke manier te verwerken. Als u toch het gevoel heeft dat er iets misloopt, mag u ons steeds contacteren via het e-mailadres: info@simim.be

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Telefoon 02/274. 48. 35
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Uitoefening van uw rechten

Als u één van uw voormelde rechten wenst uit te oefenen, kan u uw verzoek per aangetekend schrijven richten aan SIMIM, Lenneke Marelaan 8, 1932 Zaventem.

10. Beveiliging van uw gegevens

Er worden door SIMIM alle redelijke, passende veiligheidsmaatregelen genomen voor het beveiligen van uw persoonsgegevens, zowel op technisch als organisatorisch vlak, als op administratief vlak. We houden hierbij rekening met de stand van de techniek, de uitvoeringskost, de aard, omvang en context en de verwerkingsdoeleinden en de waarschijnlijkheid en ernst van de mogelijke risico’s zoals door ons geïdentificeerd. Op die manier wordt ongeautoriseerde toegang, ongewenste vernietiging, verlies of aanpassing van gegevens en datalekken zoveel mogelijk vermeden. De systemen worden continu opgevolgd en verbeterd, zodat de veiligheid gegarandeerd kan worden. Toch kan geen enkel systeem of geen enkele procedure de voormelde risico’s volledig uitsluiten.

11. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, rekening houdend met wettelijke verplichtingen.